Чтобы отправить заказ поставщику, совершите такие действия:
1. Перейдите меню слева и выберите Заказ поставщику
2. Выберите заказ, который необходимо отправить поставщику (вы может воспользоваться фильтром для поиска конкретного заказа)
3. Нажмите на кнопку Отправить поставщику
4. Заполните форму.
E-mail поставщика в данной форме отображается, если ранее вы добавляли эту информацию в разделе Управление поставщиками.
В противном случае, нужно будет добавить в форму e-mail поставщика. Затем нажмите Подтвердить, и письмо с заказом будет отправлено поставщику.
*Помните, что вы можете отследить ваши заказы на странице Заказ поставщику по разным параметрам: отправлен ли заказ, получил ли поставщик письмо.
Чтобы заказы автоматически отправлялись поставщику сразу после утверждения, выполните следующее:
- перейдите в управление поставщиками
- добавьте контакты
- включите Автоматическую отправку
- Сохраните изменения
Чтобы выбрать стандартный формат файла, который будет отправляться поставщику, перейдите на вкладку Заказ в настройках компании и выберите подходящий вам вариант: это может быть .pdf файл или таблица формата .xlsx.
