Используйте Пользовательские поля для документов для отслеживания расходов по Департаментам/Проектам. 


Чтобы настроить их, следуйте подсказкам:

  1. Определите список Департаментов / Проектов, которые у вас есть.
  2. Подумайте над тем, кто будет ответственным за закупки в рамках Департаментов / Проектов.
  3. Проверьте, чтобы у вас были добавлены все необходимые пользователи. У вас должны быть ответственные пользователи для всех Департаментов / Проектов. 
    Примечание: Будет полезно иметь по крайней мере одного пользователя, который отвечает за все Департаменты / Проекты.
  4. Добавьте Департаменты / Проекты в Precoro.
  5. Определите доступ для пользователей к этим Департаментам / Проектам.


Как добавить Департаменты / Проекты:


  • Перейдите в левое меню и выберите «Настройки компании» > «Пользовательские поля для документов».
  • Нажмите кнопку «Добавить поле», чтобы создать новое Пользовательское поле для документов. Назовите его "Департаменты" или "Проекты", в зависимости от того, что вам нужно.
  • Настройте поле — выберите тип «Список», укажите документы, в которых будет доступно поле.
  • Добавьте все параметры. Параметры — это имена и коды отдельных Департаментов / Проектов.
  • Если ваши Департаменты / Проекты подразделяются на список с несколькими уровнями, вы можете их настроить в виде дерева с 4-5 уровнями (пример — на видео ниже)


Как определить доступ к департаментам и/или проектам для пользователей:

  • После того как вы добавили список департаментов/проектов, перейдите в Управление пользователями.
  • Установите для каждого пользователя список доступных ему Пользовательских полей для документов.