Чтобы убедиться, что вы не пропустите крайний строк для утверждения документа или точно не забудете ответить своему коллеге о товарах, добавленных в заказ поставщику, существуют уведомления на электронную почту, которые охватывают все важные функции в Precoro. Вы будете уведомлены о решении об утверждении созданного вами документа, или об аннулировании документа вашим коллегой, либо комментарии, оставленном вам для обсуждения деталей заказа, и о многом другом.


В этой статье вы узнаете об уведомлениях на электронную почту, которые пользователи Precoro могут настроить для эффективного общения и бесперебойного рабочего процесса.


Какие типы уведомлений на электронную почту есть в Precoro?


Все уведомления на электронную почту разделены на группы в соответствии с типом документа, который они охватывают. Вы можете настроить уведомления в зависимости от доступных вам модулей и ролей в Precoro.


Каждый тип документа имеет несколько общих уведомлений, основанных на основной функциональности.

  • Документ ожидает утверждения — уведомление утверждающему о документе и необходимых действиях: утвердить или отклонить документ на определенном этапе настроенного рабочего процесса утверждения;
  • Документ был утвержден или отклонен - уведомление инициатору документа о том, что он изменил свой статус с "В ожидании" на "Утвержден/Отклонен";
  • Документ был отредактирован или отправлен на корректировку - уведомление инициатору о том, что документ отредактирован или отправлен на доработку;
  • Документ был отменен - уведомление инициатору документа о том, что он отменен.


Кроме того, каждый тип документа имеет ряд уникальных уведомлений. Некоторые из них:

  • Новый Запрос готовый к закупке - уведомление инициатору Заказа поставщику о том, что некоторые запросы на покупку были утверждены и ожидают закупки;
  • Счет не совпадает с Заказом - уведомление инициатору Заказа поставщику о несоответствии Счета и Заказа, требующее утверждения изменений;
  • Заказ на покупку готов к предоплате / Заказ на покупку был предоплачен - уведомления пользователей, имеющих доступ к модулю оплаты, о статусе предоплаты Заказа на покупку;
  • Счет готов к оплате / Счет оплачен - уведомления пользователей с доступом к Платежному модулю о статусе оплаты счета;
  • Новый комментарий - уведомление о новом комментарии (отправляется всем подписчикам документа*);
  • Новый заказ – уведомление Поставщику о том, что вы отправили ему/ей Заказ на покупку;
  • Электронные письма о запросе предложений - уведомления о новом запросе предложений (для отправки поставщикам), представленных предложениях (для отправки инициатору) и результатах запроса предложений (для отправки поставщикам).


*По умолчанию подписчиками документа в процессе являются инициатор, текущий утверждающий (если статус документа "На утверждении") или все Утверждающие (если статус документа "Утвержден/Выполнен" ), а также пользователи, добавленные в подписчики через @ в комментариях .



Как настроить параметры отправки уведомлений на электронную почту в соответствии с вашими нуждами?


Вы можете легко выбрать только уведомления, которые хотите получать, и отключить отправку других нежелательных электронных писем.


1. Откройте страницу настроек уведомлений, щелкнув на свое имя пользователя в правом верхнем углу экрана и выбрав этот пункт из раскрывающегося меню.


Drop-down menu


2. Имя каждой галочки соответствует электронному письму с такой же темой. Поэтому установите флажки в каждом блоке для тех уведомлений, которые вы хотели бы получать.


«Выбрать все» поможет получать все доступные вам электронные письма в соответствии с активными модулями в вашей компании и доступными для вас ролями.


Setting up the Email Preferences


3. Нажмите кнопку «Обновить», когда будете готовы сохранить изменения.


Обратите внимание, что каждый пользователь Precoro должен настроить уведомления по электронной почте для себя индивидуально.