Этот тип Общего заказа требует установки фиксированной Общей суммы для всего Заказа.

Вы можете создавать Счета для этого Заказа до тех пор, пока сумма всех созданных Счетов не достигнет суммы Общего заказа на закупку.


Обратите внимание: общая сумма этого Заказа не будет включена в бюджет. Бюджет изменится только после создания Счета.


Содержание



Как создать Общий заказ на определенную сумму


  • Выберите «Общий заказ на сумму» в поле Тип общего заказа;


  • Заполните все обязательные поля и, при необходимости, необязательные:

    • Период действия: период, когда Общий заказ активен и доступен для создания счета;

    • Первая дата поставки: дата, когда Поставщик должен начать поставки;

    • Количество доставок: количество ожидаемых доставок;

    • Частота доставок: как часто вы ожидаете получать товары;

  • Добавьте Сумму общего заказа и выберите способ ее расчета:


  • Вы можете создавать счета для этого Заказа до тех пор, пока сумма всех созданных Счетов не достигнет суммы Общего заказа на закупку. 

  • Поле «Рассчитывается» влияет на то, как рассчитывается доступная в Заказе сумма:
    • Без налога: доступная сумма будет рассчитана без учета налога.
    • С налогом: доступная сумма будет рассчитана с учетом налога.



Как выглядит созданный Общий заказ на определенную сумму



Какая информация доступна в этом документе

  • Сумма без налога / Сумма с налогом для всего Общего заказа (зависит от того, что вы выбрали при создании Общего заказа);

  • Доступно в Общем Заказе — уменьшается после создания и утверждения каждого Счета для этого Заказа;

  • Суммы Счетов: Без налога, Сумма налога, С налогом. Это суммы всех Счетов по данному заказу;


Примечание: Вы не можете добавлять товары/сервисы непосредственно в Общий заказ. На странице Общего заказа будут отображаться товары/сервисы из Счетов со статусами «Утвержден» и «На проверке».


Как создавать Счета для этого типа Заказа


  • Все выставленные Счета рассчитываются в Общем заказе;

  • На странице Счета вы можете увидеть доступную сумму Общего Заказа на текущий момент;

  • Нет ограничений на количество Счетов, создаваемых для этого Заказа;

  • Все товары из «Утвержденных» и «На проверке» связанных Счетов будут добавлены в Общий заказ;



Счет также можно создать на странице списка Счетов:




Примечание: Если ваш поставщик использует Портал Поставщика, то он может выставлять Счета для вашего Общего Заказа, добавлять товары и отправлять вам документы на утверждение. Товары из утвержденных Счетов будут добавлены к вашему Общему Заказу.


Как создавать Получения для Общего заказа на определенную сумму



Примечание: Вы можете создавать Получения только тогда, когда в Заказе есть товары. Сначала убедитесь, что вы создали и утвердили Счета.


Вы также можете создать Получение на странице списка Получений: