В этой статье вы пройдете через процесс настройки модуля "Расходы".


Чтобы начать использовать этот тип документа, выполните следующие шаги:


1. Сначала включите Расходы в разделе Настройки компании -> Основное -> вкладка Расходы:

  • Установите переключатель в положение 'вкл'
  • Убедитесь, что все необходимые функции включены


2. Настройте соответствующие роли для пользователей, чтобы предоставить им доступ к модулю Расходы



Роль "Просмотр" предоставляет только право чтения документа без права редактирования и утверждения. 


Роль "Создание" дает доступ к созданию и редактированию документов.


Роль "Утверждение" позволяет утверждать документы, созданные другими пользователями и назначать других пользователей в качестве утверждающих.


Роль "Оплата" дает возможность производить оплату расходов. 


3. Сделайте ваши Пользовательские поля (отделы, проекты, счета и т.д.) доступными в Расходах:

  • Откройте Настройки компании -> Пользовательские поля для товаров/документов
  • Выберите Пользовательское Поле и нажмите кнопку Изменить
  • Отметьте флажок Расходы как активный и нажмите кнопку Обновить



4. Настройте Процесс Утверждения для Расходов:



Поздравляем! Теперь вы готовы создавать, утверждать и оплачивать расходы ваших сотрудников.